Obowiązek wysyłania faktur ustrukturyzowanych będzie wchodził w życie etapami. Z kolei odbieranie faktur stanie się obligatoryjne dla wszystkich podatników już z dniem 1.02.2026 r. W jaki sposób można odbierać faktury z KSeF? Istnieje kilka rozwiązań:

1. pobranie faktur z poziomu Aplikacji Podatnika KSeF – dostępne są formaty: pdf, xml i HTML,

2. pobranie faktur za pomocą kodu QR bez konieczności logowania,

3. z wykorzystaniem programów księgowych lub sprzedażowo-magazynowych.

Ta ostatnia opcja pozwala na zautomatyzowanie całego procesu. Wymaga jednak odpowiedniej konfiguracji posiadanego oprogramowania bądź nabycia dodatkowych narzędzi zapewniających integrację oprogramowania z systemem KSeF, tak aby wymiana danych przebiegała automatycznie.