Rewolucja w fakturowaniu powoli staje się faktem. To dobry moment, żeby przypomnieć sobie podstawowe założenia systemu oraz zweryfikować swój stopień gotowości do wprowadzenia systemu w życie.

Czym w ogóle jest KSeF? KSeF czyli Krajowy System e-Faktur to platforma Ministerstwa Finansów umożliwiająca wystawiani, wysyłanie, odbieranie i przechowywanie ustrukturyzowanych faktur w postaci elektronicznej. To, co do tej pory uważane było za fakturę będzie jedynie projektem finalnego dokumentu. Pełnoprawną fakturą stanie się w momencie nadania jej unikalnego numeru. Numer ten będzie przypisywany automatycznie po prawidłowym wysłaniu pliku xml zawierającego e-fakturę do bazy KSeF. Struktura standardowego numeru KSeF prezentuje się następująco: 9999999999-RRRRMMDD-XXXXXXXXXXXX-XX. Czym są poszczególne elementy numeru?

9999999999 – NIP sprzedawcy

RRRRMMDD – data przesłania faktury do KSeF

XXXXXXXXXXXX – ciąg znaków generowany automatycznie

XX – suma kontrolna – wartość wyliczana automatycznie

Podstawy prawne:

1. Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2004 nr 54 poz. 535)
2. Ustawa z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2023 poz. 1598)
3. Ustawa z dnia 5 sierpnia 2025 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 1203)
4. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r.  sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (Dz.U.2021.2481)