2 lutego 2026 r. upływa termin na złożenie informacji ZUS IWA za 2025 r.

Kto jest zobligowany do złożenia informacji?  Płatnicy, którzy zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego w roku, którego dotyczy informacja co najmniej 10 ubezpieczonych.

Informacja ZUS IWA zawiera następujący zakres danych:

• liczba osób ubezpieczonych,
• liczba poszkodowanych w wypadkach przy pracy,
• liczba zatrudnionych w warunkach zagrożenia,
• kod PKD przeważającej działalności ujęty w REGON na dzień 31.12.2025 r.

Informacja ZUS IWA służy do ustalenia indywidualnej stawki ubezpieczenia wypadkowego dla danego płatnika.

Dla pozostałych płatników, czyli takich, którzy zgłaszają mniej niż 9 osób do ubezpieczenia wypadkowego stopa procentowa składki wynosi 1,67 %.

Wysokość składek ZUS w przypadku, gdy podstawa jest 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia:

Wysokość składek ZUS w przypadku, gdy podstawą jest 30% minimalnego wynagrodzenia:

e-Doręczenia to usługa umożliwiająca wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznej z takim samym skutkiem jak doręczenie listu poleconego za potwierdzeniem odbioru.

Do posiadania adresu do e-Doręczeń zobowiązani są przedsiębiorcy wpisani zarówno do CEiDG jak i KRS oraz przedstawiciele wybranych zawodów zaufania publicznego: adwokaci, radcy prawni, doradcy podatkowi, doradcy restrukturyzacyjni, rzecznicy patentowi i notariusze.

W jakim terminie należy założyć skrzynkę do e-doręczeń?

• firmy, które rejestrują działalność w CEIDG albo w KRS od 1 stycznia 2025 roku, zakładają skrzynki do e-Doręczeń podczas rejestracji,
• firmy, które zarejestrowały działalność w CEIDG przed 1 stycznia 2025 roku, muszą mieć adres do e- Doręczeń od 1 października 2026 roku,
• firmy, które zarejestrowały działalność w KRS przed 1 stycznia 2025 roku, muszą mieć adres do e-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 roku,
• przedstawiciele w/w zawodów zaufania publicznego, mają obowiązek posługiwania się e-Doręczeniami od 1 stycznia 2025 roku.

Skrzynkę można założyć bezpłatnie w serwisie biznes.gov.pl lub skorzystać z komercyjnej oferty jednego z niepublicznych kwalifikowanych dostawców:

• Asseco Data Systems S.A.
• Autenti sp. z o.o.
• Kfj Inwestycje Sp. z o.o.
• Poczta Polska S.A.
• Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A.

Do założenia skrzynki konieczny jest podpis osobisty, podpis zaufany lub podpis kwalifikowany osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

JPK_PIT to jednolity plik kontrolny podatku dochodowego od osób fizycznych. Jest to nowa forma raportowania danych podatkowych ujętych w księgach rachunkowych, podatkowej księdze przychodów i rozchodów oraz ewidencji przychodu.

Kogo dotyczy nowy obowiązek? Od 1 stycznia 2026 r. JPK_PIT  obejmie podmioty, które przesyłają co miesiąc plik JPK_VAT:

• osoby fizyczne
• przedsiębiorstwa w spadku
• spółki cywilne osób fizycznych
• spółki cywilne osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku
• spółki jawne osób fizycznych
• spółki partnerskie wykonujące działalność gospodarczą.

Od 1 stycznia 2027 r. do przesyłania pliku będą zobowiązani wszyscy pozostali podatnicy PIT.

Jakie dane wejdą w skład pliku? W zależności od formy prowadzenia ewidencji księgowej:

1. podmioty prowadzące księgi rachunkowe będą zobowiązane do przesyłania:

• JPK_KR_PD (księgi rachunkowe),
• JPK_ST_KR (ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych)

2. podatnicy prowadzący podatkową księgę przychodów i rozchodów będą zobowiązani do przesyłania:

• JPK_PKPIR (podatkowa księga przychodów i rozchodów),
• JPK_ST (ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych);

3. podmioty prowadzące ewidencję przychodów będą zobowiązane do przesyłania:

• JPK_EWP (ewidencja przychodów),
• JPK_ST (wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych).

Do kiedy należy złożyć raport JPK_PIT? Plik musi zostać wysłany w terminie złożenia zeznania podatkowego, tj, do 30 kwietnia.

Obowiązek raportowania zapisów z ewidencji księgowej oznacza jednocześnie konieczność prowadzenia jej w formie elektronicznej.

Podstawa prawna:

1. Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 6 września 2025 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz.U. z 2025 r. poz. 1299) 
2. Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 6 września 2025 r. w sprawie prowadzenia ewidencji przychodów i wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (Dz.U. z 2025 r. poz.1294) 
3. Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 6 września 2025 r. w sprawie dodatkowych danych, o które należy uzupełnić prowadzone księgi rachunkowe i ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych podlegające przekazaniu na podstawie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1311) 

Od 1 stycznia 2026 r. ulegnie zmianie limit zwolnienia podmiotowego w VAT – z obecnych 200 tys. z ł do 240 tys. zł.

Zmiana obejmie też przedsiębiorców, których obrót w 2025 r. przekroczył 200 tys. zł, ale był mniejszy niż 240 tys. zł. Będą oni musieli się zarejestrować jako czynni podatnicy VAT bezpośrednio przed transakcją, która spowoduje po przekroczeniu limitu w bieżącym roku, ale jednocześnie będą mogli powrócić do zwolnienia wraz z 2026 r.

Podatnicy, którzy dobrowolnie zrezygnują ze zwolnienia w 2025 r. będą mogli powrócić do zwolnienia  w 2027 r.

Dla przedsiębiorców rozpoczynających prowadzenie działalności w trakcie roku podatkowego limit obliczany jest proporcjonalnie do okresu prowadzenia działalności:

(240 000 x liczba dni prowadzenia działalności w trakcie roku)/liczba dni w danym roku

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 24 czerwca 2025 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2025 r. poz. 896)

Od 1 listopada 2025 r. można składać wnioski o wydanie certyfikatu KSeF, który umożliwia wysyłanie i odbieranie faktur. Odbywa się to poprzez Moduł Certyfikatów i Uprawnień. Jak uzyskać certyfikat?

1. wejdź na stronę https://ksef.podatki.gov.pl/modul-certyfikatow-i-uprawnien-mcu/
2. przejdź do aplikacji MCU
3. wybierz sposób logowania: profil zaufany, certyfikat kwalifikowany lub odcisk palca certyfikatu kwalifikowanego
4. wprowadź kontekst logowania –> NIP
5. podpisz żądanie uwierzytelnienia do systemu za pomocą profilu zaufanego, e-dowodu lub certyfikatu kwalifikowanego
6. wnioskuj o certyfikat –> podaj swoją nazwę certyfikatu i nadaj mu hasło
7. generuj certyfikat
8. wybierz przeznaczenie certyfikatu: podpis linku do weryfikacji wystawcy lub uwierzytelnienie w systemie KSeF
9. wprowadź datę ważności certyfikatu – bieżąca lub przyszła (certyfikat będzie ważny 2 lata od podanej daty)
10. wyślij wniosek o wydanie certyfikatu
11. certyfikat jest gotowy do pobrania

Wygenerowany certyfikat jest widoczny na liści certyfikatów, można go z tego poziomu pobrać i zapisać, a także unieważnić w razie takiej potrzeby.

Od 1 stycznia 2026 r. do stażu pracy będą wliczane okresy:

• prowadzenia działalności gospodarczej,
• współpracy przy prowadzeniu działalności gospodarczej,
• wykonywania pracy w oparciu o umowę zlecenie,
• świadczenia usług z tytułu umowy agencyjnej.

Dlaczego to istotna zmiana z punktu widzenia pracownika? Staż pracy wpływa na:

• wymiar urlopu,
• długość okresu wypowiedzenia,
• wysokość dodatków stażowych,
• nagrody jubileuszowe,
• wysokość odprawy z tytułu zwolnienia,
• wysokość odprawy emerytalnej.

Zaświadczenie potwierdzające okresy tzw. samozatrudnienia wystawi ZUS na wniosek pracownika. Będzie można z takim wnioskiem wystąpić przez PUE ZUS. Gdyby z jakiegoś powodu ZUS nie był w stanie wystawić takiego zaświadczenia, pracownik będzie mógł udowodnić dodatkowy staż za pomocą własnych dokumentów.

Od 1.01.2026 r. ulegają zmianie limity amortyzacji samochodów osobowych wprowadzonych do ewidencji środków trwałych:

• 225 tys. zł – samochody osobowe z napędem elektrycznym lub wodorowym,
• 150 tys. zł – samochody osobowe spalinowe, których emisja CO2 wynosi mniej niż 50 g/km,
• 100 tys. zł – samochody osobowe spalinowe, których emisja CO2 wynosi 50 g/km lub więcej.

Liczy się tutaj data wprowadzenia do ewidencji środków trwałych – od 1.01.2026 r.

Analogiczne limity będą dotyczyć pojazdów nabytych w ramach leasingu operacyjnego i będą mieć zastosowanie do umów zawartych przed 2026 r. Wynika to z faktu, iż samochód nabyty w ramach umowy leasingu nie jest wprowadzany do ewidencji środków trwałych leasingobiorcy. Zmiana limitów oznacza konieczność ponownego wyliczenia procentowego współczynnika kosztów.

Krajowy System eFaktur oznacza na pewno rewolucję dla przedsiębiorców i biur rachunkowych. Jakie są podstawowe zalety tego rozwiązania:

• szybszy zwrot VAT – skrócenie terminu zwrotu VAT z 60 do 40 dni,
• automatyzacja procesów fakturowania i księgowania, co pozwoli na oszczędność czasu,
• sprawniejszy obieg dokumentów między podmiotami,
• paperless – redukcja papierowych dokumentów w codziennej działalności,
• gwarancja dostarczenia dokumentu odbiorcy,
• ustandaryzowany format faktury – ułatwi ich przetwarzanie i automatyzacje procesów,
• likwidacja obowiązku przesyłania pliku JPK_FA na żądanie urzędów skarbowych.

Jakie są wady KSeF:

• ryzyko awarii i przestoju,
• brak marginesu błędu przy wystawianiu faktury,
• koszty wdrożenia zmian w oprogramowaniu,
• dodatkowe obowiązki,
• ryzyko cyberataków oraz wycieku danych.