Od 1 stycznia 2026 r. do stażu pracy będą wliczane okresy: prowadzenia działalności gospodarczej, współpracy przy prowadzeniu działalności gospodarczej, wykonywania pracy w oparciu o umowę zlecenie, świadczenia usług z tytułu umowy agencyjnej. Dlaczego to istotna zmiana z punktu widzenia pracownika? Staż pracy wpływa na: wymiar urlopu, długość okresu wypowiedzenia, wysokość dodatków stażowych, nagrody jubileuszowe, wysokość […]

Od 1.01.2026 r. ulegają zmianie limity amortyzacji samochodów osobowych wprowadzonych do ewidencji środków trwałych: 225 tys. zł – samochody osobowe z napędem elektrycznym lub wodorowym, 150 tys. zł – samochody osobowe spalinowe, których emisja CO2 wynosi mniej niż 50 g/km, 100 tys. zł – samochody osobowe spalinowe, których emisja CO2 wynosi 50 g/km lub więcej. […]

Lista kontrolna weryfikująca gotowość na KSeF: sprawdź czy posiadane oprogramowanie umożliwia połączenie z KSeF i w jaki sposób się to odbywa, zaktualizuj oprogramowanie, zarejestruj się w systemie KSeF, zaloguj się do portalu KSeF, sprawdź jak wygląda środowisko KSeF od środka, ustal uprawnienia i ich zakres, wygeneruj tokeny lub certyfikaty, zaktualizuj wewnętrzne procedury obiegu dokumentów, opracuj […]

Krajowy System eFaktur oznacza na pewno rewolucję dla przedsiębiorców i biur rachunkowych. Jakie są podstawowe zalety tego rozwiązania: szybszy zwrot VAT – skrócenie terminu zwrotu VAT z 60 do 40 dni, automatyzacja procesów fakturowania i księgowania, co pozwoli na oszczędność czasu, sprawniejszy obieg dokumentów między podmiotami, paperless – redukcja papierowych dokumentów w codziennej działalności, gwarancja […]

Użytkownicy oprogramowania finansowo-księgowego WAPRO Kaper i WAPRO Fakir oraz oprogramowania sprzedażowo-magazynowego WAPRO Mag mogą w łatwy sposób powiązać swoje systemy z KSeF za pomocą narzędzia Businesslink. Pozwala ono na automatyzację wymiany dokumentów, umożliwiając: wysyłanie faktury sprzedażowych wystawionych w WAPRO Mag do KSeF, odbieranie faktur zakupowych z KSeF i importowanie ich do WAPRO Mag, WAPRO Kaper […]

W tej chwili podstawowym narzędziem służącym do uwierzytelnienia w systemie KSeF jest token. Jest to unikalny 40-znakowy kod działający na zasadzie cyfrowego pełnomocnictwa dla zewnętrznych systemów księgowych i sprzedażowych umożliwiający automatyczne łączenie się z serwerem Ministerstwa Finansów w celu wysłania i pobierania faktur. Token można wygenerować z poziomu Aplikacji Podatnika, a następnie wprowadzić go do […]

Jakie dokumenty wystawione przed podmioty zobligowane będą objęte obowiązkiem wysyłki do KSeF? faktury VAT, faktury bez VAT wystawiane przez podatników zwolnionych z VAT, faktury VAT marża, faktury VAT RR, faktury do paragonu, faktury zaliczkowe, faktury końcowe, faktury korygujące, faktury dokumentujące wewnątrzwspólnotowe dostawy towarów oraz wewnątrzwspólnotowe świadczenie usług, faktury dokumentujące eksport towarów oraz usług. Jak dokumenty […]

W toku funkcjonowania systemu e-Faktur mogą wystąpić pewne okoliczności odbiegające od standardowego scenariusza. Wówczas przedsiębiorca będzie musiał skorzystać z innego trybu przesyłania faktur: offline24 – w przypadku braku dostępu do internetu przedsiębiorca wystawia fakturę w systemie sprzedażowym i wysyła ją do KSeF niezwłocznie po nawiązaniu połączenia internetowego, jednak nie później niż następnego dnia roboczego. Datą […]

Obowiązek wysyłania faktur ustrukturyzowanych będzie wchodził w życie etapami. Z kolei odbieranie faktur stanie się obligatoryjne dla wszystkich podatników już z dniem 1.02.2026 r. W jaki sposób można odbierać faktury z KSeF? Istnieje kilka rozwiązań: 1. pobranie faktur z poziomu Aplikacji Podatnika KSeF – dostępne są formaty: pdf, xml i HTML, 2. pobranie faktur za […]

W celu wysłania faktury do KSeF niezbędne jest jej wystawienie w programie sprzedażowym. W kolejnym kroku zostaje wygenerowany plik xml zgodny z aktualnie obowiązującym schematem FA. Następnie gotowy plik wysyłany jest do KSeF. System nadaje mu unikalny numer identyfikacyjny, dzięki któremu dokument staje się fakturą. Z chwilą nadania numeru fakturę uznaje się za wystawioną i […]